Как известно Word хорош для подготовки текстовых публикаций, а Excel удобен для работы с таблицами и создания диаграмм.

И мы с вами знаем, что статья, в которой слова подкреплены хорошей инфографикой, действует на читателя даже сильнее, чем текст с фотографией.

Теоретически можно диаграмму из Excel вставить прямо в документ Word. Однако ...

... у этого способа есть масса недостатков.

Гораздо проще диаграмму из Excel и вставить в Word как картинку.

Кстати говоря, вставка в документ маленькой таблички с данными — так чтобы текст её обтекал слева или справа — тоже усиливает воздействие текста на читателя.

Рассказываю, как сделать скриншот ячеек в Excel:

1. Выделяем диапазон ячеек.

Парочка советов:

• если копируете таблицу, то выделяйте диапазон по внешней границе

• если копируете диаграмму, то один раз кликните по ней и переходите к п. 2

• если выделяемый диапазон не помещается на один экран, то уменьшайте масштаб

• если хотите на одной картинке разместить несколько объектов, допустим таблицу и диаграмму, или две диаграммы, то сначала разместите их на одном листе ближе друг к другу и затем выделяйте диапазон

2. На ленте "Главная" находим иконку "Копировать" и кликаем на стрелочку, которая находится рядом.

3. В открывшемся списке выбираем пункт "Копировать как рисунок…"

4. В диалоге "Копировать рисунок" указываем:

   Вид — как на экране
   Формат — Растровый

5. Нажимаем кнопку "OK"

Изображение выделенного диапазона попадает в буфер обмена.

Проверить содержимое можно очень просто: перейдите на чистый лист в книге и либо нажмите Ctrl+V, либо иконку "Вставить" на ленте "Главная". На лист добавится содержимое буфера обмена. Если копирование проделали верно, то увидите изображение диапазона. Устраивает?

Если да, то двигаемся дальше, иначе внесите нужные правки и повторите копирование.

(Чтобы удалить вставленную картинку — кликните по ней и нажмите Del.)

Что можно сделать с картинкой в буфере обмена?

Вариантов два:

Первый: вставить из буфера сразу в то место, где и должна размещаться картинка. Например: в документ Word. Картинка будет храниться в файле doc вместе с текстом.

Второй: открыть графический редактор, например, Paint, затем вставить из буфера картинку и сохранить в файл. Далее, как сами понимаете, все манипуляции производятся с файлом.

И естественно, вставляя картинку из файла в Word, вы можете указать, чтобы текст хранился в своём файле, а картинка в своём.

Какой из вариантов выбрать? Это вам решать.

Кстати, почтовые программы — такие как Outlook, Thunderbird, The Bat — умеют вставлять картинку сразу в текст электронного письма.

Удобно в Excel заполнить красиво свёрстанный фирменный бланк и отправить его картинкой — как будто сканировали. Принимающему и Excel не нужен для просмотра, и бланк он к себе "не утащит", и не узнает, как мы циферки считали.

---

Опубликован: 26 января 2016, 18:05

• # 1
  Как сделать скриншот диаграммы в Excel

  Спасибо! Очень полезная штука.Обязательно возьму на заметку.

  • Александр
  • 26 января 2016, 21:15

• # 2
  Без темы

  Спасибо, Константин! Полезная информация! Взяла на заметку.Правда таблицами пользуюсь редко Плохо владею Exel Просто как-то пока не требуется))

  • Алевтина
  • 31 января 2016, 20:18

• # 3
  Без темы

  Спасибо, Константин! Очень полезная информация!Может быть так и овладею Excel наконец.

  • Сергей
  • 03 февраля 2016, 18:48

• # 4
  А почему бы не вставлять диаграмму Excel сразу в Word?

  Получается, каждый раз при редактировании диаграммы необходимо заново создавать скриншот. Но ведь можно вставлять диаграмму Excel сразу в Word. Чуть сложнее, конечно, но если с этим разобраться один раз, в дальнейшем эта процедура уже не будет занимать много времени.
  
  "Однако у этого способа есть масса недостатков" и сравнивать способы нет желания.

  • Антон
  • 05 февраля 2016, 13:04

• # 5
  С картинками проще

  С одной стороны, если бы можно было вставить в ворд живую диаграмму из ексела, было бы забавно: в екселе меняешь цифирки, тут же едет диаграмма и в екселе, и в ворде (не знаю, возможно ли это). С другой стороны, часто бывает не надо, чтобы дальнейшие работы в екселе отражались на материале в ворде. К тому же с картинками работать значительно проще, Константин абсолютно прав.
  Я так делаю уже давно, но я для копирования экрана или части его пользуюсь програмкой imagecut. Много разных перепробовал, эта самая простая, хотя имеет ряд недостатков.

  • Игорь
  • 09 марта 2016, 18:23