Как в Word преобразовать текст в таблицу и обратно





Как создать обычную таблицу в Word знают многие пользователи. А вот как преобразовать текст в таблицу в Ворде знают лишь единицы.

Преобразование текста в таблицу в Word дело не хитрое и быстрое. А преобразование из таблицы в текст Word тем более.


Как преобразовать текст в таблицу


Допустим, у нас есть некоторый текст:

Крупа Углеводы Витамины
Гречка 70% 3%
Пшено 75% 2%
Геркулес 65% 2%

  1. Укажем, где будут находиться строки, а где столбцы.

Текст, который будет располагаться в разных ячейках таблицы, отделяем разделителями. В качестве разделителей рекомендую использовать либо символ табуляции (вставляется нажатием на клавишу Tab), либо точку с запятой.

Для разделения строк нужно использовать символ конца абзаца.

Чтобы было проще, нажмите на ленте инструментом пиктограмму "Непечатаемые знаки" — ¶.

Должно получиться следующее:

Крупа → Углеводы → Витамины¶
Гречка → 70% → 3%¶
Пшено → 75% → 2%¶
Геркулес → 65% → 2%¶

  1. Далее, чтобы выполнить преобразование текста в таблицу Word, выделяем текст.
  1. После выделения текста, выполним следующие шаги:

В Word 2003: "Таблица" — "Преобразовать" — из списка выбираем "Текст в таблицу..."

В Word 2007: выбираем вкладку "Вставка", заходим в "Таблица" — "Преобразовать в таблицу..."

  1. В появившемся диалоговом окне нужно задать число столбцов и отметить используемый разделитель. В нашем случае – знак табуляции.
  1. Нажимаем "OK".

У нас получится следующая таблица:

Крупа Углеводы Витамины
Гречка 70% 3%
Пшено 75% 2%
Геркулес 65% 2%

Вы сами убедились, что преобразовать текст в таблицу достаточно просто. Процесс занимает всего несколько минут. Осталось разобраться, как из таблицы сделать текст.

Воспользуемся таким приемом в ворде – преобразовать таблицу в текст.


Как преобразовать таблицу в текст


Для преобразования из таблицы в текст Word нужно:

  1. Выделить необходимые строки, либо всю таблицу.

Для Word 2003: Заходим в меню "Таблица" — "Преобразовать". Из списка выбираем — "Таблицу в текст..."

Для Word 2007: Выбираем вкладку "Макет". Далее жмем "Данные" — "Преобразовать в текст..."

  1. В диалоговом окне указываем знак разделителя. Он будет использоваться для разделения данных из разных столбцов. А данные из другой строки таблицы будут начинаться с нового абзаца.
  1. Нажимаем "OK".

Воспользуйтесь трюками преобразований в Word, и вы сэкономите время.







Опубликован: 05 июля 2014, 14:19



Ваш комментарий к статье:



cod

Правила комментирования: